Bản mô tả công việc nhân viên nhân sự nhà hàng khách sạn

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

YÊU CẦU CHUNG

 MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tuyển dụng nhân sự

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận trong nhà hàng khách sạn, trình trưởng phòng ký duyệt.
• Liên hệ với các đơn vị tuyển dụng, website tuyển dụng ngành khách sạn để ký hợp đồng đăng tin, lọc hồ sơ.
• Phối hợp với các trưởng bộ phận để lên lịch phỏng vấn, tuyển chọn nhân sự đáp ứng nhu cầu của nhà hàng khách sạn.
• Thông báo cho ứng viên lịch phỏng vấn, kết quả phỏng vấn, thư mời nhận việc, hợp đồng lao động…
• Hướng dẫn, phổ biến cho nhân viên mới những nội quy, quy định và chính sách của nhà hàng khách sạn.
• Báo cáo hiệu quả tuyển dụng, kết quả thử việc của nhân sự mới cho trưởng phòng.

Đào tạo nhân sự

• Lên kế hoạch đào tạo định hướng nghề nghiệp, định hướng phát triển của nhà hàng khách sạn.
• Phối hợp với trưởng bộ phận thực hiện đào tạo về chuyên môn.
• Tìm kiếm, liên hệ với các đơn vị đào tạo chuyên nghiệp, trình trưởng phòng xét duyệt, ký kết hợp đồng đào tạo bên ngoài khi có nhu cầu.
• Theo dõi quá trình đào tạo, báo cáo đánh giá kết quả đào tạo cho trưởng phòng.

Tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ đãi ngộ khác cho nhân viên.

• Tổng hợp ngày công hàng tháng của nhân viên các bộ phận, tính lương, thưởng, phụ cấp và chuyển cho bộ phận kế toán kiểm tra.
• Cập nhật vào hệ thống những thay đổi về nâng hoặc hạ lương cho nhân viên khách sạn.
• Giải quyết các khiếu nại liên quan đến tiền lương, thưởng, phụ cấp cho nhân viên.
• Định kỳ theo năm, thực hiện việc tổng hợp thông tin, phân tích và đưa ra các đề xuất điều chỉnh mức lương, thưởng, chế độ đãi ngộ sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của thị trường lao động.
• Phối hợp với Trưởng bộ phận lập kế hoạch tiền lương hàng năm.

Giải quyết các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên

• Thực hiện các thủ tục cần thiết để nhân viên khách sạn được tham gia và hưởng các quyền lợi theo chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
• Cập nhật số liệu tăng giảm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước.

Tham gia xây dựng, triển khai thực hiện hệ thống đánh giá công việc

• Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và triển khai thực hiện hệ thống đánh giá công việc của nhân viên các bộ phận trong khách sạn.
• Giải thích, hướng dẫn và đôn đốc các bộ phận thực hiện việc đánh giá đúng thời hạn.
• Tổng hợp các kết quả đánh giá.

Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự

• Theo dõi tình hình biến động nhân sự trong khách sạn và lập các báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng nhân sự.
• Soạn các văn bản, quyết định về nâng – hạ lương nhân viên, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng làm việc.
• Sắp xếp, cập nhật hồ sơ nhân sự theo đúng quy định của khách sạn.

Thực hiện các công việc khác

• Giải đáp cho nhân viên những thắc mắc, khiếu nại liên quan đến vấn đề nhân sự trong khách sạn.
• Thực hiện các báo cáo theo quy định và công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

BỘ PHẬN ĐÀO TẠO

Tp kiểm tra và thông qua

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nhân sự kiểm tra và thông qua

(Ký, ghi rõ họ tên)

TGĐ duyệt

(Ký, ghi rõ họ tên)

Đồng ý bởi

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)